Centre Administration - Paiements récurrent

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Gestion des portefeuilles

Payline met à disposition de ces commerçants un Centre Administration, qui permet de visualiser l’activité monétique de son site marchant.

La gestion du portefeuille est gérée dans l’onglet paiement récurrent.

Ce menu vous permet de gérer des portefeuilles ainsi que des dossiers de paiement. Il comprend les sous menus Gestion portefeuille et Gestion dossier de paiement comme présenté dans l’écran ci-dessous.

Rechercher un ou des Portefeuilles

Le commerçant peut consulter les portefeuilles de ses clients et modifier leurs informations (activation, modification des données carte, modification des données du titulaire).

Par le menu Paiement récurrent > Gestion de portefeuille, vous accédez au formulaire suivant :


Le résultat de la recherche affiche la liste des portefeuilles répondant aux critères sélectionnés.

Modifier un Portefeuille

Si vous désirez modifier des informations, cliquez sur le numéro de portefeuille qui se trouve dans la première colonne du tableau; Cela vous permettra d’accéder à la page de modification du portefeuille désigné.

La page ci-dessous s’affiche vous permettant de procéder aux différentes modifications.

Si vous souhaitez modifier les données carte, cliquez directement sur le lien modifier qui se trouve dans le tableau affichant les types de carte existants dans la colonne Type de carte.
L’écran de la page suivante s’affiche :

Cette page contient les données cartes et vous pourrez modifier les champs type de carte, n° de carte et cryptogramme et la date d’expiration de la carte.

Gestion des dossiers de paiement

Rechercher un dossier de paiement

Un dossier de paiement est un dossier virtuel contenant des informations liées à un portefeuille et comprenant un échéancier du montant de la transaction.

Pour rechercher un dossier de paiement, allez au menu Paiement récurrent > Gestion des dossiers de paiement. La page ci-dessous s’affiche.


Ce tableau contient un résumé des différents dossiers de paiement. Pour obtenir le détail de ces dossiers, cliquez sur ID dossier qui est un lien hypertexte. Vous avez la page ci-dessous qui s’affiche.

Le détail du dossier de paiement Numéro 9375 apparaît dans l’écran. Vous n’avez qu’un droit de consultation sur cette page. Vous pouvez néanmoins modifier un dossier à condition que son échéance ne soit pas atteinte. Vous le saurez en regardant dans le tableau Echéancier du détail du dossier ; Lorsqu’un dossier n’a pas atteint son échéance, le lien Modifier apparaît dans la dernière colonne du tableau contenant l’échéancier.

Dossier de paiement Inactif :

Si votre dossier de paiement est Inactif alors qu’il y a un échéancier qui était planifiée, les  demandes en cours sont inactives et annulées, donc il ne sera plus possible d’activer les demandes de débit.

Il faudra créer un nouvel échéancier  même si le dossier de paiement est dit actif car il n’est plus utilisable, il n’y a plus d’échéancier rattaché.

Gestion des échéances de paiements récurrents

Cet écran permet de sélectionner les échéances en combinant les critères suivants :

  1. Les échéances du jour
  2. Les échéances de la veille
  3. Les échéances des 7 jours passés
  4. Les échéances comprises entre deux dates
  5. Sans critère de date
  6. Le point de vente à l’origine de la commande (par défaut : tous) ;
  7. Le contrat VAD utilisé pour la commande (par défaut : tous) ;
  8. Le type de paiement (REC/NX/CPT, par défaut : tous) ;
  9. L’identifiant de transaction
  10. La référence de la commande ;
  11. Le N° de portefeuille utilisé pour le paiement ;
  12. Le numéro de dossier de paiement
  13. L’identifiant d’échéance
  14. A l’état ‘A venir’
  15. A l’état ‘Accepté’
  16. A l’état ‘En cours’
  17. En échec


Voici l’écran de résultat des paiements pr échéances :


Vous avez la possibilité d’exporter vos résultats aux formats Excel  ou CSV depuis le bouton « Autres actions ».


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